Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Chuyên tổ chức sự kiện, lễ động thổ, khởi công, khánh thành, kỷ niệm, khai trương, chương trình văn nghệ,...

Cho thuê hạng mục tham gia sự kiện

Cho thuê hạng mục tham gia sự kiện

Cho thuê nhân sự tham gia sự kiện: MC, PG, Nhóm Múa, Ca Sĩ, Bảo Vệ,...cho Thuê các hạng mục tổ chức sự kiện

Sản xuất phim quảng cáo, tự giới thiệu, quay phim, chụp hình

Sản xuất phim quảng cáo, tự giới thiệu, quay phim, chụp hình

Làm phim quảng cáo sản phẩm, tự giới thiệu, phim tư liệu, quay dựng phim theo yêu cầu, chụp hình sự kiện.

Thiết kế logo, thiết kế website, in ấn chất lượng cao

Thiết kế logo, thiết kế website, in ấn chất lượng cao

Thiết kế logo, thiết kế quy chuẩn bộ nhận diện thương hiệu, thiết kế website, in kỹ thuật số, in offset, in lịch chất lượng cao.

Để trở thành một Event Planner
Nếu bạn là người thân thiện, quan hệ tốt và cởi mở với mọi người, là người tỉ mỉ, có ý thức về việc quản lý tiền bạc và khả năng sáng tạo, bạn hoàn toàn có thể khám phá một con đường mới để trở thành một nhà hoạch định và tổ chức sự kiện.

Bạn muốn là một phần của một ngành công nghiệp 500 USD tỷ trên toàn thế giới? Nếu bạn là người thân thiện, quan hệ tốt và cởi mở với mọi người, là người tỉ mỉ, có ý thức về việc quản lý tiền bạc và khả năng sáng tạo, bạn hoàn toàn có thể khám phá một con đường mới để trở thành một nhà hoạch định và tổ chức sự kiện. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu thêm về việc làm thế nào để mở ra cho mình một con đường sự nghiệp trong lĩnh vực mới mẻ và thú vị này. Có nhiều phương pháp và cách thức khác nhau để bắt đầu một công việc, một con đường sự nghiệp. Nhưng tôi sẽ chi sẻ với bạn 4 phương pháp hiệu quả và bền vững dựa trên kinh nghiệm bản thân và của những người dày dặn kinh nghiệm ở những công ty tổ chức sự kiện nổi tiếng.


PHƯƠNG PHÁP 1: TRANG BỊ KIẾN THỨC VÀ TÍCH LŨY KINH NGHIỆM.

 

1. Hãy lấy một văn bằng chuyên nghành dụ lịch khách sạn.




Kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực du lịch khách sạn có thể đặt bạn ở một ền tảng vững chắc trên con đường sự nghiệp nếu bạn muốn trở thành một chuyên gia hoạch định và tổ chức sự kiện trong tương lai. Trong thực tế, không phải tất cả các chương trình đào tạo về du lịch khách sạn ở các trường đều có đào tạo về hoạch định và tổ chức sự kiện, vì vậy bạn hãy tìm hiểu và nghiên cứu kỹ các chương trình trước khi đăng ký theo học.

• Những bằng cấp khác như truyền thông, quan hệ công chúng cũng là những cơ sở tốt cho nghề tổ chức sự kiện. Một trong những kỹ năng mạnh nhất và đòi hỏi bắt buộc đối với một chuyên gia hoạch định và tổ chức sự kiện chính là communications (giao tiếp, truyền thông) vì vậy nếu nền tảng của bạn là truyền thông hoặc quan hệ công chúng sẽ là lợi thế tuyệt vời.

• Trong khi bằng cử nhân thường phải mất bốn năm để hoàn thành và không phải tất cả chúng ta đều có điều kiện để thực hiện điều đó ngay ban đầu, thì những chương trình đào tạo liên kết với thời gian ngắn hơn (thường mất khoảng 2 năm) chuyên sâu về lĩnh vực về khách sạn, du lịch và lập kế hoạch sự kiện đó có thể là một lựa chọn tốt để trang bị kiến thức nghề cho bạn.

• Ngay cả khi bạn không tham gia một chương trình đào tạo, không có một chứng chỉ hay bằng cấp liên quan trực tiếp, bạn vẫn có thể hoàn thành một chương trình lập kế hoạch sự kiện và quản lý ngắn hạn ở các trung tâm đào tạo Marketing để bắt đầu bước chân vào lĩnh vực này. Trong trường hợp đó, bạn nên tìm hiểu và chọn những chương trình chuyên và tập trung vào các lĩnh vực như đám cưới, du lịch đội nhóm, du lịch kết hợp huấn luyện hay lập kế hoạch vui chơi giải trí.

• Các môn học bạn cần mong đợi như một phần của chương trình đào tạo của bạn có thể bao gồm sự kiện đặc biệt và tiếp thị, quản lý cơ sở vật chất, công tác quản lý hậu cần, quan hệ truyền thông, chiến lược kiểm soát chi phí, điều phối sự kiện, quản lý rủi ro, kinh tế và đạo đức nghề nghiệp.

 

2.Tìm một người cố vấn



Một người cố vấn là người có thể giảng dạy, khuyến khích và hướng dẫn bạn trong sự nghiệp của bạn. Việc có được người cố vấn phụ thuộc vào những mối quan hệ bạn đang có hoặc bạn phải thiết lập mối quan hệ thân thiết với một ai đó mà bạn ngưỡng mộ.

• Hãy suy nghĩ về những gì bạn muốn đối với một người cố vấn. Bạn có cần một ai đó như một hình mẫu về tư duy và hành vi chuyên nghiệp? Bạn cần ai đó cho bạn biết kỹ năng quản lý tài chính của bạn đã đủ cần thiết cho công việc? Bạn đang tìm kiếm những điều để trở thành một người giao tiếp có hiệu quả hơn? Tiếp cận những người bạn đã biết xem ai có thể chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm của họ với bạn. Nó có thể không nhất thiết phải là một người nào đó trong lĩnh vực của bạn, điều quan trọng là bạn có được những gì bạn cần từ những mối quan hệ.

• Bạn có thể bị hút về một người nào đó như một người cố vấn bởi vì người đó là thành công, nhưng điều đó cũng có nghĩa là họ rất bận rộn. Trước khi bạn yêu cầu một người nào đó để dành thời gian giúp bạn, suy nghĩ về cách bạn có thể giúp đỡ họ. Đề xuất về việc tham gia một công việc trong một dự án, tổ chức lịch của họ, dù chỉ là việc vặt chạy – bạn nên trao cho cho họ một cái gì đó có giá trị để bạn có thể nhận được một cái gì đó có giá trị trở lại.

• Cân nhắc việc tìm kiếm sự cố vấn từ những người ngang hàng (peer-to-peer). Bạn có thể tìm sự hỗ trợ và khuyến khích từ những người khác có mục tiêu tương tự như bạn. Bắt đầu một nhóm hoặc tạo ra một câu lạc bộ trong trường, nơi bạn có thể tham gia với người cùng chí hướng để chia sẻ thông tin, trách nhiệm và thành công.

• Mở rộng phạm vi tìm kiếm của bạn. Nhóm cựu sinh viên, các sự kiện mạng và các cuộc họp tổ chức chuyên nghiệp là tất cả những nơi tốt để có được người cố vấn tiềm năng.

 

3.Thực hành kỹ năng của bạn.



Tìm mọi cơ hội để thực hành tất cả những kiến thức và kỹ năng bạn có, hãy xung phong là tình nguyện lên kế hoạch tiệc sinh nhật, house warmings , đám cưới hoặc tất cả những dịp tụ hội, tiệc tùng cho gia đình và bạn bè.

• Có hàng nghìn những tổ chức tình nguyện tổ chức các sự kiện hàng năm như các sự kiện đi bộ, chạy bộ, ca nhạc, giải trí để gây quỹ, những chương trình cần có kế hoạch và tồ chức chặt chẽ. Hãy tiếp cận với các cơ quan tình nguyện trong cộng đồng của bạn để tìm hiểu nhu cầu của họ để tranh thủ có được một vai leader trong sự kiện của họ. Đó là cách ngắn nhất để rút ngắn khoản cách giữa kiến thức và kinh nghiệm của bạn.

• Tài liệu hóa tất cả quá trình thực hành của bạn, tất cả những hình ảnh, thông tin, kết quả bạn đạt được trong các dự án, những nhận xét và đánh giá tích cực từ những người cộng sự, cấp trên…để đưa vào hồ sơ năng lực của bạn sau này. Tất cả những tài liệu quản lý ngân sách, kế hoạch triển khai và kiểm soát công việc, những biên bản đánh giá, nghiệm thu…tất cả những thứ có thể nhận xét hoặc chứng minh cho sự thành công của các sự kiện bạn tham gia là do có đóng góp của bạn.

 

4.Thu thập phản hồi.



Sau khi một sự kiện, yêu cầu người tham gia cho ý kiến ​​phản hồi của họ bằng cách cho họ hoàn thành một ngắn khảo sát.

• Hãy khảo sát những phần có tron thỏa thuận ban đầu. Có được thông tin phản hồi khách hàng được xem như bạn đã có được phần thưởng cho công việc khó khăn của mình. Ý kiến ​​phản hồi tích cực hay tiêu cực đều rất quan trọng trong quá trình học tập và phát triển của bạn.

• Nghe ngóng. Lắng nghe những gì mọi người tại sự kiện này đang nói với nhau trong cuộc trò chuyện. Hãy lưu ý những ý kiến tương tự khen ngợi, thích thú (" thực phẩm này là ngon" " Những bông hoa tuyệt đẹp. ") Cũng như các ý kiến chê bai, thất vọng ("Tại sao không phải là có một nơi cạnh bờ biển?" "Chúng ta đi quá xa để đến đây" " chương trình nhạt nhẽo, dài lê thê”)


 

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG & SỰ KIỆN THÀNH CÔNG

Address:373/16 Hoàng Bá Bích, P. Long Bình, Tp. Biên Hoà, T. Đồng Nai

Email: thanhcongevent@gmail.com -Website: sukienthanhcong.com

Phone: 0908 89 61 98 - (0251) 653 37 38